|
Возврат к перечню статей <<
Сергей Стасенко,
Группа компаний "Релвест"
Временный пропуск за несколько секунд
В большинстве крупных компаний существует бюро пропусков, основными функциями
которого является выдача пропусков посетителям компании. При этом, если на данном объекте
установлена система контроля и управления доступом (СКУД), то вполне логично было бы
выдавать посетителю пропуск в виде карты, который позволит иметь доступ только в те
помещения, в которые имеют право ходить гости.
Беспокоясь о безопасности компании следует позаботиться и том, чтобы человек, пришедший
в гости не стоял около бюро пропусков часами в ожидании своей очереди, или в сотый раз
отвечая, к кому он пришел.
Для облегчения и ускорения процесса оформления временных пропуск и предназначен модуль
"АРМ Бюро Пропусков", который рассчитан на совместную работу со СКУД ParsecNET,
выпускаемый под торговой маркой Parsec®.
Работа модуля
Модуль позволяет автоматизировать процесс подачи заявок и выдачу самих временных
пропусков посетителям. По своей сути АРМ Бюро Пропусков - это многооконное приложение,
работающее под ParsecNET.
Модуль имеет свою базу операторов, создаваемую администратором системы ParsecNET,
что дает возможность ограничить доступ к сведениям, содержащим личные данные посетителей.
В основу работы АРМ Бюро Пропусков положено понятие временных карт системы, для которых
можно задать срок их действия. Предварительно резервируются несколько карт, которые будут
служить пропусками для посетителей. Для разделения посетителей с постоянными сотрудниками
создаются специальные отделы, куда заносятся заявки, а также действующие или уже
закончившие свое действие временные пропуска.
наверх
Модуль АРМ Бюро Пропусков имеет главное меню, в котором выбирается необходимый режим
работы. Функции занесения заявок, выдачи пропусков и режим администратора модуля разнесены
в отдельные пункты, что позволяет, во-первых, максимально упростить выполнение той или
иной операции, а во-вторых ограничить доступ к функциям модуля, которые влияют на права
пользователей в системе.
Существуют следующие режимы работы:
- Режим занесения заявок. В данном режиме оформляется предварительная заявка
на будущего посетителя, которая содержит основные данные о нем. Оформленная
заявка сохраняется в базе, что в последствии позволяет на основе её быстро оформить
пропуск на гостя.
- Режим выдачи пропусков. Позволяет на основе ранее оформленных заявок
производить выдачу временных пропусков. На посетителя в базу может быть занесена
самая различная информация : от фамилии, имени и отчества, до фотографии и каких-либо
личных данных (для чего имеются специальные дополнительные информационные поля).
Здесь же определяются его права в системе, то есть время
действия пропуска и точки прохода, через которые посетитель имеет право ходить.
- Совмещенный режим. В случае, если посетитель пришел без предварительного уведомления
и заявка не была оформлена, данный режим позволяет сделать временный пропуск, получив
всю необходимую информацию по телефону от сотрудника, к которому направляется посетитель.
- Режим возврата пропуска. При выходе посетитель сдает свой пропуск, что отмечается
в системе. Права сданной карты аннулируются. Информация об ушедшем посетителе сохраняется
в базе для возможности последующего анализа.
- Режим администратора. В этом режиме можно просматривать и редактировать информацию
по внесенным заявкам, а также оформленным или уже закончившим свое действие временным
пропускам .
В простейшем случае работу модуля проще всего описать на примере. Предположим,
у Вас запланирована на завтра встреча с руководителем департамента компании. Накануне
Вы звоните его секретарю и предупреждаете, что завтра приедете к "шефу" в гости.
Секретарь звонит в бюро пропусков и просит оформить заявку на посещения, сообщая о
посетителе основную информацию. Придя в компанию, Вы подходите к бюро пропусков, сообщаете,
что на Вас должна быть оформлена заявка, и предъявляете документ. Сотрудник бюро пропусков
находит необходимую заявку, открывает окно оформления пропуска и через несколько секунд у
Вас в руках пластиковая карта, с помощью которой можно пройти в нужное место. Сразу следует
отметить, что выполнение различных функций (оформление заявки, выдача пропуска) может
осуществляться с разных рабочих станций системы.
наверх
Приятные мелочи
В модуле АРМ Бюро Пропусков реализованы различные функции, позволяющие
максимально ускорить процесс оформления пропусков и последующую обработку информации
о посетителях.
- Фотографии посетителей могут заноситься не только из предварительно подготовленного
файла, но и непосредственно с видео камеры, подключенной к ПК.
- Наряду с картой, посетителю может быть также распечатан пропуск в бумажной форме,
для отчетности о визите или предоставлении бумажной копии на посту охраны.
- Режим администратора позволяет легко редактировать любые данные и перемещать
их из одной категории в другую. Например, если посетитель уже однажды был, то нет
необходимости вводить всю информацию о нем еще раз. Можно просто из категории удаленных
посетителей перенести нужную запись в категорию оформления пропуска и изменить лишь
время действия и номер карты.
- q Поскольку информация о посетителях не удаляется даже после их ухода,
в последующем можно получить любую информацию о бывших посетителях, их перемещениях
и сроке пребывания на территории.
Один из многих
Модуль АРМ Бюро Пропусков - это лишь один из многих модулей системы ParsecNET.
В одном из предыдущих номеров мы рассказывали, например, о модуле платежной системы
- мощном инструменте для различных спортивных, развлекательных и гостиничных комплексов,
в которых необходимо вести учет пользования услугами.
Благодаря технологии подключаемых модулей, реализованной в системе ParsecNET,
возможно создание модулей, способных решать на базе установленной СКУД самые
разнообразные задачи, возникающие у Заказчика.
наверх
|
|
351879430 
